電話在生活和工作中已不再僅僅是一種通訊工具,同時是個人形象和組織形象傳播的載體。它能夠真實體現個人的素質、待人接物的態度以及所在單位員工的整體職業素養水平。
18:20,激揚的背景音樂響起,助教劉蔓絲小姐上臺,為大家說明了此次培訓的目的和注意事項,她說,此次的電話禮儀培訓是匯泰龍禮儀培訓的一個重要組成部分,通過人力資源部組織的此次培訓,希望能提高各位在打電話中的職業素養和專業水平,塑造良好的企業形象。接著,邀請了主講楊副總上臺和大家分享課程。
楊副總上臺以后,首先教了大家三個意味深長的動作:撕開面具;敞開心扉;改變就在一瞬間。她說:這三個動作不僅是教育大家在生活中的態度,也表明了大家在此次學習中的一個心態,希望在場的學員能撕下不真實的面具,相互敞開心扉溝通,然后正視工作中不好的習慣和不足,有意識地去改變和提高,相信“改變就在一瞬間”!
楊副總在課程中指出,電話形象由:聲音、內容、表情、態度、時間感等因素構成。良好的電話禮儀其實就是做好這幾個因素的控制。接下來,楊副總分別對各個因素合適的與不合適的標準作了一一說明。除了以上在維護自己的電話形象以外,另外一個重點是必要的電話禮儀,比如:不在打電話時吃東西、不對著話筒打哈欠、掌握打電話的時間、與外商通話注意時差等等。由表及里,由理論到實踐,楊副總慢慢把大家引入到匯泰龍日常接打電話的工作中來,同時提出了匯泰龍接打電話的標準姿勢、前臺接聽、對外撥打、內部撥打與接聽的標準用語和規范。
上半節的課程結束后,下半節課程主要由全體學員自由演練。學員們每四人分為一組分角色扮演,現場情景演練,同時對每一個情景邀請了臺下的小組上臺為大家表演,幽默的情景劇讓學習現場笑聲不斷,
21:30,課程順利結束。
"撕開偽裝的面具"
活躍的課堂氣氛
現場討論環節
情景劇導演
現場演練