會議正式開始后,全司共16個職能部門依次以投影演示加口頭匯報的方式進行報告,主要報告內容為2010年度上半年部門分目標的總體達成情況,及各分項目標的達成情況進行介紹,對未達成分項目標的原因進行分析及糾正、改善和預防的具體措施,對采取的糾正預防措施以及改善成效和針對上半年未達成的目標、下半年將采取的具體改善措施等內容進行匯報。各部門在匯報過程中還就驗證方法和統計數據進行了說明和演示。
為保證各部門目標設定和達成情況的客觀、真實,本次會議允許各部門對匯報人的結果和數據顯示提出異議,對不合理的目標設定提出修改意見;對于連續未達成的分目標允許責任部門提出修改意見,但必須提出充分的修改理由。
各部門匯報完畢后,總經理對本次目標達成情況做了總結和具體的要求,他表示,上半年各部門目標的達成情況離目標還有一定距離,結合2010年度上半年經銷商年會、廣東佛山新生產基地搬遷、喬遷慶典等大型活動的舉行這一系列的綜合因素,整體的達成質量和持續改善的效果受到一定的影響。但我們更應當尋找除此客觀因素之外的內部原因,更多的探討未達成目標項的原因和解決方案,以達到公司各項管理水平的提高。
另外,他要求ISO專員對未達成目標的責任部門發出正式的《糾正預防措施要求書》,要求各部門在規定時間內完成原因分析和具體糾正預防措施實施計劃;針對本次各中心目標達成的情況,總經理要求增加中心目標達成情況報告,要求各中心采取切實措施協助各部門提高目標達成率;針對會議中有異議和爭議的目標設定要求責任部門提出修改意見,經過中心副總和管理者代表審核,總經理批準后實施目標變更。
對于2010年上半年新成立的電子商務部、外貿部,總經理要求兩個部門此次需制定本部門分目標,從下半年開始實施分目標管理。
會議在21:00順利結束。
會議現場