晚上18:30分,在陳鴻填總經理的主持下,南海工廠、公司各部門管理人員齊聚和諧室就8-9月份相關工作事項進行廣泛溝通,并對生產及公司管理工作中存在的問題提出了解決辦法。
會議首先就上次溝通會議的決議事項進行進度匯報總結,在總結前階段工作過程中,陳總特別強調了受法定長假期影響,部分工作順延的問題。陳總指出,五一、國慶等法定長假期會對部分工作產生影響,尤其是與銷售相關的工作崗位更應該注意,要提前準備,各部門負責人都應該有積極的主動應對意識和行動力,提前安排落實好相關工作,將假期對工作的影響降到最低,而不是習慣化的順延工作,各部門工作人員要提高責任心,避免出現各類假期影響工作的問題。
在銷售部門與生產基地溝通過程中,銷售部門提出,隨著匯泰龍品牌影響的日益擴大,各地對產品需求持續上升,訂單較前增多,部分特殊訂單交付出現個別延遲現象。生產基地表示將積極采取措施,繼續優化工作流程,調整資源投入,進一步提高產能,縮短工期,爭取定單生產任務如期完成。
同時,陳總要求各行政部門要嚴格管理和控制辦公資源,強化制度的嚴肅性,加強行政監察力度,杜絕辦公資源浪費現象。
在三個小時的會議中,公司各部門就工作中存在的各項問題進行了深度溝通,并提出具體解決方案,明確責任部門和計劃完成時間。同時再次強調日常即時溝通的原則。
每月一次的溝通例會作為匯泰龍重要的會議制度已持續多年。重視品質,正視問題,有效溝通,快速高效解決問題是匯泰龍一貫的管理方針。只有溝通到位,才能默契協作,高效執行,才能把工作做好,才能把品牌做強,才能把匯泰龍的事業越做越大!
會議現場
認真聽取其他部門報告